Contabilidad, Costos y Presupuestos
El sistema de contabilidad aporta las herramientas y procesos necesarios para realizar todas las transacciones contables y financieras con el fin de generar un flujo eficiente de información para dar cumplimiento a los requerimientos legales, ser soporte y control de la administración y permitir un apropiado análisis del estado financiero de la organización.
El sistema además presenta las modalidades bi-moneda y multiempresa como respuesta a las necesidades de control y seguimiento de rendimientos de empresas pertenecientes a una asociación o holding.
Las características que sustentan la potencialidad del sistema son:
Alto nivel de parametrización que permite por una parte adecuarse a las necesidades de cada empresa y por otra el traspaso automático de información entre sistemas. El principal parámetro es el plan de cuentas el cual puede ser definido con hasta 4 niveles de desagregación, donde es posible diferenciar cuentas que tendrán un tratamiento especial, a la vez que las cuentas de resultado podrán ser asociadas y prorrateadas a centros de costos previamente parametrizados. Finalmente esta característica permite relacionar las transacciones económicas generadas en los otros sistemas a una cuenta contable y elaborar los informes de acuerdo a las necesidades de cada usuario.
Centralización contable especializada de ventas, compras, pagos (clientes y proveedores), exportación y producción, transformando en asientos contables las transacciones económicas generadas en el sistema de administración o producción. Esta forma de operación evita trabajos repetitivos, eliminación de errores y optimiza los tiempos de procesos y permite llevar una contabilidad en tiempo real.
Contabilidad analítica y con trazabilidad basado en la sustentación documental del asiento, la cual permite explicar y respaldar a través de un documento cada una de las transacciones económicas que explican o justifican un resultado o comprobante contable, lo cual contribuye a los procesos de control y análisis de desempeño.
Tratamiento de activo fijo y depreciación permite en forma estándar el tratamiento individualizado de artículos a través de números de serie, lo que lo conecta en forma natural a su documentación de adquisición, documentos de mejoras y de respaldo de los procesos periódicos de actualización y depreciación monetaria.
El proceso de cálculo de depreciación es realizado automáticamente por el sistema, en base a la historia del artículo e índices legales, y su resultado es debidamente respaldado en su documentación específica, y una vez aprobada contabilizado por la aplicación.
Corrección monetaria de las existencias su cálculo es realizado directamente por el sistema y provee el tratamiento especializado según el periodo, régimen, método de costeo y oportunidades de adquisición de los artículos tratados.
Tratamiento de cuentas bancarias la aplicación considera la generación, emisión y contabilización de depósitos bancarios, el registro de cartolas y su proceso de conciliación y contabilización automática, así como también, el traspaso entre cuentas bancarias, el abono de cuentas corrientes mediante depósitos bancarios, el tratamiento de documentos con endoso, el control y manejo de protestos y prorrogas, y la correcta contabilización de las diferentes causales de cargos y abonos en cuenta corriente.
Elaboración de presupuestos cuya definición y formulación será acorde a las necesidades del usuario, donde es posible generar desde presupuestos simples y globales, hasta presupuestos con altos niveles de desagregación.
La aplicación soporta y mantiene actualizados automáticamente el conjunto de presupuestos definidos, pudiendo ser indistintamente de ingresos o gastos, proporcionando los informes especializados en su seguimiento y la comparación entre la formulación, el estado de realización y entre periodos de interés.
Informes del sistema orientado a satisfacer las necesidades de información de tipo legal y de control de gestión contable y financiera. El carácter de flexibilidad (parametrización) del sistema permite elaborar informes de análisis, control o rendimiento empresarial adecuado a las necesidades propias de cada usuario. Dentro de los informes podemos destacar:
- Informes legales como: balances, estados de resultado y situación, libro de compras y venta, libro diario y mayor, informe de flujo efectivo y corrección monetaria de existencias.
- Informes de gestión contable: Estados de resultado por centros de costos, análisis de cuentas, de conciliación bancaria y del libro mayor, informes de pagos y documentos, conciliación bancaria, entre otros.
- Informes de activo fijo: informes de bienes, libro de inventario y balance y depreciación acumulada.
Los informes señalados conservan la norma general de emisión de todos los reportes de la aplicación, paramétricos en sus niveles de agrupación y periodos de interés, con previsualización y exportables a planillas electrónicas.
